5 ferramentas para aumentar a produtividade

Por Laura Amadeu.

Robert C. Pozen em seu livro “Extreme productivity: boost your results, reduce your hours”, aborda três pontos para melhorar a produtividade: não se preocupar com coisas irrelevantes e pequenas, manter o foco no seu produto final e fazer um planejamento definindo objetivos e colocando prioridades. Para colocar em prática todos os pontos, você pode utilizar ​ferramentas de produtividade de gestão de projetos, de controle de tempo, de produtividade pessoal e de comunicação interna.

Hoje, focaremos em 5 ferramentas para você aumentar sua produtividade pessoal e controlar melhor o seu tempo. Vamos lá?

Google Agenda

Para melhorar sua organização, uma das principais chaves é uma agenda. Você precisa de uma. O Google oferece um serviço de agenda/calendário online e gratuito, o Google Agenda. Com essa ferramenta, você pode organizar seus compromissos e tarefas a serem realizadas, além de poder escolher o período de preferência: por dia, semana ou mês. O Google Agenda também possui a opção de definir um lembrete.
Além disso, você consegue compartilhar tudo o que preferir com outra pessoa, não é demais?

Trello

O Trello é uma ferramenta focada no gerenciamento de projetos em lista. Você pode organizar tarefas de uma maneira bem simples por meio do método de gestão visual Kanban, que nada mais é do que o trabalho com cartões e cores para a diferenciação de tarefas e movimentação. Com essa ferramenta você pode: ter uma visão geral sobre suas tarefas; definir prazos e lembretes; adicionar arquivos, etiquetas e plano de fundo; distribuir as tarefas para os responsáveis. Além disso, você consegue criar fluxos de trabalho tanto individuais quanto coletivos.
É uma ferramenta de ouro para você se tornar mais produtivo!!

TomatoTimer

Essa é uma ferramenta de aplicação da técnica do Pomodoro, que é uma das mais famosas de produtividade e é dividida em períodos de trabalho e de descanso. Nesta técnica, você trabalha por 25 minutos e realiza um intervalo de 5. O TomatoTimer é um cronômetro simples e por ser muito prático, é ideal para te ajudar a focar nas atividades que necessitam de uma concentração imediata. Uma outra ferramenta muito semelhante para manter o foco é o Forest, baseado também na técnica de Pomodoro. Ele ajuda você a ficar menos dependente do celular. Como? Quando você fica sem mexer, o usuário cultiva árvores virtuais que ganham moedas, e assim podem ser usadas para plantar árvores REAIS em alguns países!!!

RescueTime

O RescueTime auxilia na otimização do tempo e te ajuda a evitar horas perdidas com atividades que não te agregam. Além de ficar salvo tudo o que você faz no computador, a ferramenta gera análises de eficiência e produtividade por você. É um aplicativo intuitivo e de fácil entendimento por serem gerados gráficos. Ele também mostra o quanto você procrastinou em redes sociais, como Facebook, Twitter, Whatsapp, etc, e o mais interessante é a possibilidade de saber quais os dias você foi mais produtivo.

Evernote

E por último, o Evernote é uma ferramenta que funciona como uma pasta com cadernos e notas, baseado no sistema de tags. Com esse aplicativo você pode: anotar suas ideias; fazer checklists; definir lembretes; digitalizar documentos. É bem intuitivo e muito adaptável para o seu gosto e estilo de estudo, sendo uma ótima ferramenta para você se organizar melhor e atingir níveis maiores de produtividade.