5s: a ferramenta que irá melhorar a organização da sua empresa

Por Pedro Barbosa

Após a 2ª Guerra Mundial, o Japão passava por uma grave crise de produtividade por conta da destruição causada pela guerra. Por isso, foi necessária a criação de uma série de ferramentas inovadoras que aumentassem a produtividade das indústrias locais. No texto dessa semana falaremos sobre a ferramenta 5s, que tem como principal objetivo otimizar a organização da empresa e, por consequência, aumentar a  qualidade dos serviços e melhorar a estocagem .

O que cada S significa?

1. Seiri (Senso de Utilização):  esta etapa tem por meta identificar a importância das ferramentas, itens ou espaços dentro da empresa. O objetivo aqui é separar esses itens em uma escala de supérfluo a necessário.
2. Seitoni (Senso de Organização): essa etapa busca, em continuação a anterior, posicionar e identificar os itens da empresa de acordo com a necessidade de uso, para que não haja perda de tempo produtivo buscando por ferramentas essenciais ao trabalho   
3. Seisō (Senso de Limpeza): essa etapa tem por objetivo garantir que o ambiente de trabalho sempre esteja o mais limpo possível. Além de conscientizar os funcionários em relação a higiene do ambiente físico e virtual..
4. Seiketsu (Senso de Padronização): essa etapa busca padronizar e transformar em rotina as práticas implantadas nos 3S’s anteriores (organização e limpeza).  
5. Shitsuke (Senso de Disciplina): por fim, essa etapa auxilia os funcionários a solidificar os sensos anteriores de forma a manter os novos padrões criados na empresa, e assim, consolidar na cultura da empresa a higiene, a disciplina e a organização.

Como a metodologia é desenvolvida

A ferramenta 5S não possui um modelo geral, pois é feita sob medida para a realidade de cada empresa. Empresas de maior porte têm grande capacidade para desenvolver a metodologia sem ajuda externa, já que possuem naturalmente maior grau de organização e qualidade. Empresas menores costumam buscar ajuda para implementação com empresas especializadas, como as empresas juniores.

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