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Por Laura Amadeu. Por onde começar? O primeiro passo para você gerenciar o seu tempo e realizar um planejamento estratégico efetivo é a definição de objetivos! Ter em mente todos os objetivos que você quer alcançar é essencial para obter resultados positivos. Você pode começar pensando no seu propósito para tal ação e colocar metas de curto e longo prazo para atingir seus objetivos. Existem estratégias que você pode adotar para melhorar o seu gerenciamento do tempo. Para um planejamento estratégico você deve priorizar as tarefas mais importantes que precisam ser entregues em um curto prazo, definindo deadlines e agendando esses compromissos.  Ferramentas de estratégia. Além disso, faça uma tarefa de cada vez e ao executar uma é muito importante que você realize pausas. Isso irá ajudar no seu foco! Caso você esteja em um cargo de liderança, ao executar todos os processos previamente planejados, é essencial que você delegue para o seu time de acordo com as habilidades e conhecimentos de cada pessoa. Outras duas ferramentas estratégicas para você melhorar o gerenciamento de suas tarefas são a análise SWOT e o ciclo PDCA. Ciclo PDCA  Se você está procurando uma metodologia para melhorar processos ou serviços em sua organização, o ciclo PDCA é uma ótima escolha! O PDCA é um método de gestão baseado em quatro passos: plan (planejar), do (fazer), check (checar) e action (ação), sendo uma opção para você melhorar de forma contínua os processos por meio de um planejamento estratégico. O ciclo PDCA está atrelado aos fundamentos da Filosofia Kaizen, na qual se relaciona com melhorias de processos de administração e qualidade. SWOT Com a técnica SWOT você consegue identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Assim, é possível realizar uma análise do ambiente interno ou externo de uma organização e estabelecer prioridades nas decisões a serem tomadas. 
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Por Tiffany Você sabe qual a diferença entre chopp e cerveja? Apesar de serem parecidas tanto visualmente quanto o gosto, o processo de fabricação se diferencia. Como são feitas então? Ambas as bebidas são feitas do mesmo ingrediente principal, a cevada, porém as cervejas engarrafadas e de lata passam por um processo chamado pasteurização. Tal processo é feito para que o produto dure por mais tempo e também atua na sua conservação. A pasteurização é um processo em que o produto é submetido às altas temperaturas com o intuito de eliminar microorganismos patogênicos que possam estar presentes na composição do alimento, no nosso caso, da cerveja.  Como o chopp não passa por esse processo, então pode-se dizer ser uma bebida mais fresca, com aroma e sabor mais intenso, visto que as características da cerveja estarão no melhor estado por conta do processo de pasteurização.
Desta forma, o prazo de validade de uma cerveja é cerca de 8 a 12 meses, já o chopp, como era de se esperar, tem um prazo de 30 a 45 dias. Por Laura Amadeu. Robert C. Pozen em seu livro “Extreme productivity: boost your results, reduce your hours”, aborda três pontos para melhorar a produtividade: não se preocupar com coisas irrelevantes e pequenas, manter o foco no seu produto final e fazer um planejamento definindo objetivos e colocando prioridades. Para colocar em prática todos os pontos, você pode utilizar ferramentas de produtividade de gestão de projetos, de controle de tempo, de produtividade pessoal e de comunicação interna. Hoje, focaremos em 5 ferramentas para você aumentar sua produtividade pessoal e controlar melhor o seu tempo. Vamos lá? Google Agenda  Para melhorar sua organização, uma das principais chaves é uma agenda. Você precisa de uma. O Google oferece um serviço de agenda/calendário online e gratuito, o Google Agenda. Com essa ferramenta, você pode organizar seus compromissos e tarefas a serem realizadas, além de poder escolher o período de preferência: por dia, semana ou mês. O Google Agenda também possui a opção de definir um lembrete. Além disso, você consegue compartilhar tudo o que preferir com outra pessoa, não é demais? Trello  O Trello é uma ferramenta focada no gerenciamento de projetos em lista. Você pode organizar tarefas de uma maneira bem simples por meio do método de gestão visual Kanban, que nada mais é do que o trabalho com cartões e cores para a diferenciação de tarefas e movimentação. Com essa ferramenta você pode: ter uma visão geral sobre suas tarefas; definir prazos e lembretes; adicionar arquivos, etiquetas e plano de fundo; distribuir as tarefas para os responsáveis. Além disso, você consegue criar fluxos de trabalho tanto individuais quanto coletivos. É uma ferramenta de ouro para você se tornar mais produtivo!! TomatoTimer  Essa é uma ferramenta de aplicação da técnica do Pomodoro, que é uma das mais famosas de produtividade e é dividida em períodos de trabalho e de descanso. Nesta técnica, você trabalha por 25 minutos e realiza um intervalo de 5. O TomatoTimer é um cronômetro simples e por ser muito prático, é ideal para te ajudar a focar nas atividades que necessitam de uma concentração imediata. Uma outra ferramenta muito semelhante para manter o foco é o Forest, baseado também na técnica de Pomodoro. Ele ajuda você a ficar menos dependente do celular. Como? Quando você fica sem mexer, o usuário cultiva árvores virtuais que ganham moedas, e assim podem ser usadas para plantar árvores REAIS em alguns países!!! RescueTime  O RescueTime auxilia na otimização do tempo e te ajuda a evitar horas perdidas com atividades que não te agregam. Além de ficar salvo tudo o que você faz no computador, a ferramenta gera análises de eficiência e produtividade por você. É um aplicativo intuitivo e de fácil entendimento por serem gerados gráficos. Ele também mostra o quanto você procrastinou em redes sociais, como Facebook, Twitter, Whatsapp, etc, e o mais interessante é a possibilidade de saber quais os dias você foi mais produtivo. Evernote  E por último, o Evernote é uma ferramenta que funciona como uma pasta com cadernos e notas, baseado no sistema de tags. Com esse aplicativo você pode: anotar suas ideias; fazer checklists; definir lembretes; digitalizar documentos. É bem intuitivo e muito adaptável para o seu gosto e estilo de estudo, sendo uma ótima ferramenta para você se organizar melhor e atingir níveis maiores de produtividade.
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