Como a organização pode ser o segredo para o sucesso da sua empresa

5/10/2020

Por: Caio Henrique

Você já se perguntou qual o motivo de uma empresa se consolidar tão bem no mercado? Seria devido ao lucro? Ao valor da marca? Ou até mesmo devido ao marketing? Claro que todos esses fatores têm a sua devida importância para atingir e se manter no sucesso, mas será que são os únicos? No texto do blog dessa semana, veremos como a organização pode ser uma peça fundamental para consolidar seu empreendimento no mercado.

Qual a resposta para o sucesso?

A maioria das empresas passa a maior parte de seu tempo voltando a atenção para outros fatores. Porém, um dos maiores diferenciais das grandes empresas de sucesso que, muitas vezes, passa despercebido, é o seu sistema organizacional.

Não é segredo que um sistema de produção bem organizado seja uma das respostas para o sucesso, entretanto, cuidar para que ele esteja sempre saudável (isto é, sem gargalos no sistema, sem grande desperdício de tempo e com uma boa otimização do espaço) é fundamental para manter sua empresa no controle. Assim, fazendo com que o tempo de produção seja otimizado e, consequentemente, haja um aumento dos lucros.

Mas afinal como melhorar a organização de uma empresa?

Com finalidade de garantir uma maior organização, foram criados diversos métodos para garantir a manutenção do seu sistema organizacional:

1° Estocagem:

Primeiramente, é necessária uma boa estocagem. Produtos mal estocados podem causar perdas de produção, mau rendimento, problemas de saúde, entre outros problemas mais graves.

Além disso uma boa estocagem traz diversos benefícios à empresa sendo eles:

Praticidade;
Rentável em longo prazo;
Controle e manejo de fluxo de caixa;
Otimização de tempo, espaço e dinheiro.

2° BPFs:

Outro ponto a ser discutido é a respeito das BPFs(Boas práticas de Fabricação). As BPFs são um conjunto de normas estabelecidas pelas ANVISA, que garantem que os produtos sejam feitos com uma alta qualidade sanitária e seguindo as normas técnicas exigidas, sendo assim, é essencial para garantir a perfeita higiene do processo produtivo.

Além de evitar contaminações, problemas devido a má instrução dos funcionários e multas, as BPFs podem apresentar diversos efeitos positivos no dia a dia da empresa que a utiliza, como:

Comprovar as capacidades de gestão da empresa na qualidade do produto;
Capacitar os funcionários a desenvolver bons hábitos de produção e operação;
Detecção de problemas de produção e gestão, reduzindo custos;
Compreender e cumprir melhor as leis e regulamentos relevantes;
Aumentar a credibilidade internacional e a imagem pública;
Aumenta a confiança do cliente na empresa.

3° Ferramenta 5S:

Outra opção para ter um melhor controle de sua empresa, é investir no método 5s ou mais conhecido como “5 sensos”. Basicamente é uma ferramenta que tem como principal objetivo otimizar a organização da empresa e, por consequência, aumentar a qualidade dos serviços e melhorar a sua estocagem.

A ferramenta atua em diversas áreas da empresa como:

Identificação das principais ferramentas;
Definir o grau de importância pra cada ferramenta;
Cuidar da limpeza;
Manter uma padronização na produção;
Disciplinar e auxiliar os funcionários.

Além de evitar problemas futuros, essa ferramenta se mostrou um fator essencial para o aumento da produtividade das empresas que a adotaram.

Conclusão

Essas ferramentas podem ser fundamental para enxergar problemas que as vezes passam despercebido na empresa. Além de otimizar sua produção as certificações pode ser um grande diferencial na escolha de um produto por seus consumidores.

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