Como planejar e executar tarefas de forma eficiente?

Por Laura Amadeu.

Por onde começar?

O primeiro passo para você gerenciar o seu tempo e realizar um planejamento estratégico efetivo é a definição de objetivos! Ter em mente todos os objetivos que você quer alcançar é essencial para obter resultados positivos. Você pode começar pensando no seu propósito para tal ação e colocar metas de curto e longo prazo para atingir seus objetivos.
Existem estratégias que você pode adotar para melhorar o seu gerenciamento do tempo. Para um planejamento estratégico você deve priorizar as tarefas mais importantes que precisam ser entregues em um curto prazo, definindo deadlines e agendando esses compromissos.

Ferramentas de estratégia.

Além disso, faça uma  tarefa de cada vez e ao executar uma é muito importante que você realize pausas. Isso irá ajudar no seu foco! 
Caso você esteja em um cargo de liderança, ao executar todos os processos previamente planejados, é essencial que você delegue para o seu time de acordo com as habilidades e conhecimentos de cada pessoa.
​Outras duas ferramentas estratégicas para você melhorar o gerenciamento de suas tarefas são a análise SWOT e o ciclo PDCA.

Ciclo PDCA

Se você está procurando uma metodologia para melhorar processos ou serviços em sua organização, o ciclo PDCA é uma ótima escolha! O PDCA é um método de gestão baseado em quatro passos: plan (planejar), do (fazer), check (checar) e action (ação), sendo uma opção para você melhorar de forma contínua os processos por meio de um planejamento estratégico.
O ciclo PDCA está atrelado aos fundamentos da Filosofia Kaizen, na qual se relaciona com melhorias de processos de administração e qualidade.

SWOT

Com a técnica SWOT você consegue identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Assim, é possível realizar uma análise do ambiente interno ou externo de uma organização e estabelecer prioridades nas decisões a serem tomadas. 

​